Kerkesin minilomani aikana skannaamaan kaikki loput paperini sähköiseen muotoon. Nyt olo on sekä kevyt että huojentunut, 6kk pituinen projektini on suoritettu viimein loppuun. Skannauksen kautta paperisilppuriin päätyi mm pankkien tiliotteita, palkkakuitteja, takuukuitteja ja muita säästettäviä lippulappusia, työeläke- ja vakuutuspapereita, äitiyspäivärahakauden aikaisia lappusia, yli 5 vuotta vanhat verokirjat, yms. Skannasin myös kaikki fyysisesti säästettävät paperit omaan arkistoonsa ihan varuiksi. Tuplakappaleista ei koskaan ole ainakaan haittaa kun tärkeistä asiapapereista ja sopimuksista on kyse. Skannattuja sivuja kertyi yli 1000 ja nyt löydän minkä tahansa dokumentin suoraan koneeltani ilman että joudun pläräämään läpi suurta nivaskaa A-nelosia. 🙂
Iittalan Vakka-laatikot järjestelyn apuna
Siivosin ja järjestelin tärkeiden tavaroiden kaappini uuteen selkeämpään kuntoon, jemmaten tilpehööräni Iittalan Vakka-laatikoiden sisään. Työjutut ovat nyt isossa Vakka-laatikossa, jonka saan nostettua sellaisenaan viereeni tuolille kaikkine tarvittavine toimistotarvikkeineen. Enää ei tarvitse rampata kaapilla hakemassa milloin mitäkin paperia tai post-it lappua. Kaikki tarpeellinen liikkuu jatkossa yhdellä kerralla kaapista ulos ja takaisin. 🙂
Sekalainen sälälaatikko
Sekalainen sälälaatikkokin on kutistunut lähes olemattomiin. Pahvisessa iPhone-boksissa on Applen erilaisia lisäosia, manuaalit ovat mustassa taskussa ja Adoben photari omassa kotelossaan. Ainut mikä yllä olevan kuvan laatikosta puuttuu on television mukana tulleet 3D-lasit, jotka lojuvat eilisen jäljiltä olohuoneen pöydällä. Ainiin, kameran lisävarusteet säilytän kameran omassa pahvilaatikossaan, jos joku sattuu sitä miettimään. 🙂
Säilytysvinkit ja paperipinojen vähennys
Duunijuttuja sisältävä laatikko on yleensä kaapissa päälimmäisenä, koska se on ainut jonka sisältöä tarvitsen arkipäivisin. Omat paperini vastaavasti ovat alimmaisena, koska sitä laatikkoa minun ei tarvitse availla oikeistaan ikinä, sillä dokumentit löytyvät myös koneeltani. 🙂
Suosittelen kaikille jotka suunnittelette samanlaista sähköistämistä omille paperivuorillenne tekemään vähintäänkin varmuuskopion koneen kovalevystä. Itse olen kantapään kautta joutunut oppimaan miltä tuntuu kun kokonainen kovalevyllinen tärkeitä asioita tuhoutuu kovalevyn mukana ja se on pieni maailmanloppu se. Omasta vuosia sitten tapahtuneesta menetyksestäni oppineena minulla on nyt tuplana kaikki turvassa, ulkoisella erillisellä kovalevyllä sekä pilvipalvelussa (mm. iCloud, Dropbox). Tietokoneellani en säilytä enää mitään ylimääräistä, koska kovalevytilakin on sen verran snafti etteivät pakolliset ohjelmat, kuten kalenteri, Excel, Mail, Word, Java, Adobe, Silverlight, Picasa, sekä nettiselaimet jaksa kunnolla muuten päivittäisessä käytössäni pyöriä.
Ihanaa iltaa kaikille!
Comments are closed.